GDPR pre fotografov: ako legálne pracovať s fotkami a osobnými údajmi klientov

Fotograf podpisuje zmluvu s klientom pri stolíku v kaviarni, na stole leží fotoaparát, notebook a papierová zmluva, prirodzené denné svetlo

Každý fotograf pracuje s osobnými údajmi – mená, kontakty, fotografie tvárí.

Preto sa ťa priamo týka GDPR pre fotografov, aj keď fotíš „len“ rodiny alebo portréty.

Prečo sa GDPR týka aj fotografov

  • fotografie sú osobný údaj
  • ukladáš mená a kontakty klientov
  • posielaš galérie a odkazy
  • archivuješ zákazky

Ak pracuješ s týmito dátami, si prevádzkovateľ osobných údajov.

Aké údaje fotograf spracúva

  • meno a priezvisko
  • email, telefón
  • fakturačné údaje
  • samotné fotografie

Základné povinnosti fotografa

  • informovať klienta o spracovaní údajov
  • mať právny základ (zmluva alebo súhlas)
  • zabezpečiť dáta
  • neuchovávať údaje zbytočne dlho

Súhlas vs. zmluva

Najčastejšie spracúvaš údaje na základe zmluvy s klientom.

Zverejňovanie fotografií však rieši samostatný dokument – model release.

Viac nájdeš v článku Model release – súhlas so zverejnením fotografií.

Zabezpečenie dát

  • heslá na galérie
  • šifrované disky
  • zálohovanie
  • obmedzený prístup

Ako dlho môžeš dáta uchovávať

Len po dobu nevyhnutnú – zvyčajne niekoľko rokov kvôli účtovníctvu a reklamáciám.

GDPR a workflow fotografa

GDPR sa dotýka každého kroku – od dopytu až po archiváciu.

Celý proces máš rozpracovaný v workflow fotografa.

Skúsenosť z praxe

Fotografi, ktorí majú GDPR vyriešené, pôsobia profesionálnejšie a klienti im viac dôverujú.

FAQ – najčastejšie otázky

Potrebujem GDPR dokumenty aj ako živnostník?

Áno, povinnosti platia aj pre jednotlivcov.

Sú fotografie osobný údaj?

Áno, ak je osoba identifikovateľná.

Môžem zverejniť fotky bez súhlasu?

Nie, potrebuješ model release alebo inú právnu oporu.

Musím mať zabezpečený notebook?

Áno, minimálne heslom.

Ďalšie návody na fotografovanie